contract manager

Bij het Vlaamse Woonanker kijken we verder dan enkel het contract en de kostprijs. Als aankoper en contractmanager van de technische dienst ben jij de strategische schakel die mee waakt over de kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie van onze werking. Je onderhandelt niet alleen met leveranciers, maar bouwt ook bruggen tussen partners, diensten en noden. Dankzij jouw kritische blik en doordachte keuzes kunnen wij onze middelen optimaal inzetten en blijven onze woningen betaalbaar en kwaliteitsvol. Zo bouw jij, achter de schermen, mee aan een warme thuis voor iedereen.

Wil jij bijdragen aan een organisatie met een sociaal hart? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Over Het Vlaamse Woonanker

Het Vlaamse Woonanker is een samenwerkingsverband van zeven gemeenten in de Vlaamse Rand om betaalbare en duurzame woningen aan te bieden. Gestaag werken we aan het uitbreiden van ons patrimonium. Onze focus ligt op projecten die passen in onze visie op sociaal wonen, met aandacht voor sociale integratie en duurzaamheid. Daarbij willen we een ankerpunt zijn voor onze bewoners, met een toegankelijke en persoonlijke dienstverlening.

Bij Het Vlaamse Woonanker draait alles dus om betrouwbare en kwaliteitsvolle dienstverlening, waarbij we samen, met respect voor onze bewoners, naar duurzame oplossingen zoeken. Met veel goesting doen we wat we beloven en zorgen we dat zij steeds op de eerste plaats komen.

Jouw rol als aankoper en contractmanager

Als aankoper en contractmanager bij Het Vlaamse Woonanker ben jij de schakel tussen technische expertise en administratieve nauwkeurigheid. Je zorgt ervoor dat alles - van overheidsopdrachten tot onderhoudscontracten - correct, tijdig en kwaliteitsvol wordt opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Met een scherp oog voor detail stel het technisch luik van overheidsopdrachten op en hou je daarbij steeds rekening met duurzaamheid, regelgeving en kwaliteit. Je beperkt je daarbij niet tot het papierwerk: je volgt ook de uitvoering van gegunde opdrachten op het terrein op. Want goede afspraken maken goede resultaten - zeker als ze ook correct worden opgevolgd. Vandaag werken wij met 3P om de administratie van onze overheidsopdrachten te verlichten.
• Jij zorgt ervoor dat installaties zoals liften, brandcentrales, noodverlichting en blusmiddelen voldoen aan de meest recente wetgeving. Je werkt proactief en denkt in oplossingen - of het nu gaat over preventief onderhoud of het snel oplossen van dringende problemen.
• Daarnaast hou je het overzicht over het voorraadbeheer en de bestellingen van onze technische dienst, en zorg je dat ook het technisch beheer van ons eigen kantoorgebouw op wieltjes loopt.
• Je helpt mee aan de opbouw van een databank infrastructuur en je ondersteunt de ontwikkeling en het beheer van de softwaretools die daarbij horen. Je speelt een actieve rol in de implementatie van softwarepakketten die het werk van onze eigen technische dienst zal registreren en structureren.

• Je werkt nauw samen met je collega's van de technische dienst en biedt administratieve ondersteuning waar nodig. Je controleert facturen van externe partners, verzamelt en verwerkt werkbonnen en staat mee in als back-up voor de helpdeskpermanentie via telefoon en mail. zo kunnen zowel interne als externe werkbonnen jouw desk passeren - altijd met oog voor volledigheid en efficiëntie.

  Kortom, jij houdt onze dienstverlening draaiende achter de schermen. Dankzij jouw inzet blijven onze woningen en onze organisatie goed geolied, veilig en klaar voor de toekomst.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelor in een relevante richting of gelijkwaardige ervaring

• Je hebt interesse in bouwtechniek en patrimoniumbeheer

• Je beschikt over een sterke administratieve basis en maakt vlot gebruik van Word, Excel, gebouwbeheer software en andere kantoorsoftware

• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden

• Je bent assertief, neemt initiatief en durft knopen doorhakken

• Je werkt zelfstandig én in een team en kan goed plannen en prioriteiten stellen

• Je straalt maturiteit, professionaliteit en klantgerichtheid uit

• Je werkt ordelijk en nauwkeurig, met oog voor detail

• Je bent stressbestendig en weet om te gaan met deadlines

• Je beschikt over een rijbewijs B

Wat bieden wij?

• een sociaalvoelend, groeiende organisatie waar je verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om te groeien
• een voltijds contract van onbepaalde duur in een maatschappelijk geëngageerde organisatie
• een goede werk-privébalans met flexibele uren
• aantrekkelijke vakantieregeling: naast 20 wettelijke vakantiedagen, krijg je 4 extralegale vakantiedagen en 12 inhaalrustdagen
• een competitief loon en tal van extralegale voordelen, waaronder een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eco-cheques, extra anciënniteitsdagen, gsm, laptop, thuiswerkvergoeding en sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
• plaats van tewerkstelling: naar aanleiding van nieuwe regelgeving zal onze zetel verhuizen naar regio Grimbergen, aangezien het werkingsgebied zich verplaatst heeft naar het Noorden (Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise Steenokkerzeel en Zemst). De herverdeling van de regio's moet afgerond zijn tegen eind 2027. In tussentijd zullen we vanuit een satelliet vestiging in Grimbergen en onze huidige zetel te Sint-Pieters-Leeuw opereren. Hou er dus rekening mee dat de plaats van tewerkstelling regio Grimbergen wordt, maar je je eerste stappen binnen Het Vlaamse Woonanker zal zetten in Sint-Pieters-Leeuw.

JBRP1_BE